wat ga je doen

Je biedt directe ondersteuning aan de Office Manager bij al haar taken, samen zorgen jullie ervoor dat alles in en om het pand op rolletjes loopt. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en reserveert spreekruimtes. Daarnaast ondersteun je andere afdelingen zoals bijvoorbeeld Marketing-Communicatie en Finance.

We zijn een echte ICT-club. Als stagiaire Office Management hoef je uiteraard geen kennis te hebben van ICT; wel ga je een keer met onze field engineer op pad om een idee te krijgen van wat we zoal doen. We zijn geen hele grote organisatie en daardoor krijg je alle ruimte om veel te leren en zelf zaken op te pakken.

• ontvangen van bezoekers
• beantwoorden van de telefoon
• verwerken van in- en uitgaande correspondentie (pakketten, post, mail of portaal)
• inkopen van facilitaire zaken, waaronder lunch en cadeautjes
• agendabeheer en ruimtes reserveren
• ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten of teamuitjes
• ondersteunen van andere afdelingen o.a. Marketing en Finance.

wat kun je verwachten

• afwisselende opdrachten
• ruimte voor eigen initiatieven
• persoonlijke begeleiding
• stagevergoeding

wie ben jij

• leergierig, enthousiast en een multitasker
• je volgt een Office / Management Assistent opleiding
• beheersing van Nederlands en Engels
• kennis van Office pakketten

help ons met het vinden van talent

We waarderen jouw betrokkenheid en enthousiasme! We zouden het geweldig vinden als je onze vacature wilt delen. Sterker nog, we hebben een leuke beloning als je iemand naar ons doorverwijst! Hiermee wordt jouw hulp gewaardeerd én beloond. Externe acquisitie door bureaus wordt niet gewaardeerd.