kies de service die u nodig heeft
services
receptioniste
Ben jij representatief en klantgericht?
"Het organiseren en regelen zit in mijn vingers en dat is wel handig in deze functie. Mijn werkzaamheden lopen erg uiteen en ik spring bij waar extra inzet nodig is."
- Daniëlle Alkema, Sales Support Administrator & Interne Auditor (voorheen: Office Manager/Receptioniste) bij iunxi
wie ben jij
Jij bent een representatieve en klantgerichte receptioniste. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en jouw collega’s kunnen altijd bij jou terecht met vragen en verzoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties; zowel telefonisch als bij de persoonlijke ontvangst op kantoor. Je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail. Door jouw open en toegankelijke uitstraling voelt iedereen zich bij ons thuis! Daarnaast biedt je ook (administratieve) ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je werkt nauw samen met de facilitair/catering medewerker en samen zorgen jullie ervoor dat alle collega’s krijgen wat ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.
De werktijden van deze functie zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:30u tot 17:00u.
wij beloven je 3 dingen
Om je een idee te geven van wat je kunt verwachten als je ons team komt versterken, willen wij drie beloften met je delen die de basis vormen van onze bedrijfscultuur.
1. Blijven leren is onze standaard.
2. Je gaat werken met de nieuwste technologie.
3. Je krijgt de tijd om kwaliteit te leveren.
wat ga je doen
- Beheren van de receptie.
- Het verwelkomen van gasten.
- Het beantwoorden en doorverbinden van ons algemene nummer.
- Het verzorgen en afhandelen van in- en uitgaande post en pakketten.
- Het representatief houden van ons kantoor.
- Licht administratieve werkzaamheden als: agendabeheer, archiveren, plaatsen van bestellingen en voorraadbeheer van kantoorartikelen.
- Ondersteunen van andere afdelingen
- In samenwerking met facilitair/catering bijeenkomsten of teamuitjes organiseren.
- Diverse ad-hoc werkzaamheden.
jouw kennis en/of ervaring
- Je bent administratief onderlegd
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Je aarzelt niet om hulp te vragen als je er zelf niet uitkomt
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je werkt gestructureerd en vindt ad-hoc werkzaamheden een uitdaging
- Je bent in bezit van rijbewijs B
- Woonachtig in Almere of in de directe omgeving
- Je hebt 0-2 jaar ervaring in soortgelijke functie
- Je hebt ervaring met Office systemen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits en/of Frans is een pré)
wij bieden
- Een passend salaris*;
- Een parttime of fulltime dienstverband (32 – 40 uur);
- Een uitstekende mobiliteitsregeling (auto, openbaar vervoer, fiets e.d.);
- Maandelijks uitgekeerd keuzebudget van 5% van je bruto maandloon. Jij kiest er zelf voor wat je met dit bedrag doet. Je zou bijvoorbeeld kunnen sparen voor je pensioen, investeren in crypto currency of aandelen.
- Daarnaast krijg je bij ons een dagdeel per week de vrijheid en de tijd om je in te zetten voor je persoonlijke ontwikkeling en/of resource &
- development (R&D) ten behoeve van innovatie én een onbeperkt opleidingsbudget.
- Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
- Groei- en opleidingsmogelijkheden;
- Leuke collega’s in een moderne werkomgeving;
- Werken met de nieuwste Apple-apparatuur;
- Een iPhone en een Apple-watch;
- Uitstekende lunchvoorziening: Nespresso, what else?
*Onder een passend salaris verstaan wij het volgende:
Een passend salaris is de juiste balans tussen de salariswensen van de persoon, jouw ervaring en het salaris dat in lijn is met de functie. Wij zetten heel bewust geen salarisindicaties in onze vacatureteksten omdat wij vinden dat dit een open gesprek moet zijn.
acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
iunxi doet zelf de werving van vacatures. Plaatsing van vacatures is geen oproep aan recruiters, headhunters, etc om te reageren. Ongevraagd aan ons toegestuurde CV’s worden beschouwd als directe sollicitaties, de kandidaat wordt (na toestemming van diegene zelf) opgenomen in ons wervings- en selectieproces. Het delen van deze vacature wordt wel gewaardeerd. Hiervoor hebben we een leuke actie; want breng jij iemand aan dan krijg je hiervoor iets van ons terug.