Back Office Medewerker
Als Back Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze projectprocessen. Zodra onze collega’s van de Sales afdeling een klantvraag op het gebied van bijv. netwerkondersteuning heeft ontvangen zetten zij deze om naar een concrete order. Vanaf dat moment zal jij deze order administratief verder oppakken en begeleiden.
Je begint de dag met het controleren van binnenkomende orders vanuit sales. Is de order duidelijk en zijn alle benodigde documenten aanwezig? Als je alles hebt gecontroleerd verwerk je de order in ons systeem en plan je afspraken in met je collega’s van operations en engineering om de planning af te stemmen.
Tijdens het proces houd je nauw contact met klanten, leveranciers en collega’s. Je zorgt ervoor dat ICT-apparatuur zoals hardware correct wordt geregistreerd, gelabeld en uiteindelijk klaar staat voor gebruik. Je controleert of alle kosten overeenkomen met de order en houd de uren die je maakt per project zorgvuldig bij. Zo draag je zorg dat alles binnen het budget blijft en de voortgang en kwaliteit worden gewaarborgd. Aan het eind van elke order meld je dit af bij de klant, zorg je voor de juiste administratieve afhandeling zoals bijv. het laten uitsturen van de facturatie.
Jouw kennis en ervaring
- Je bent administratief sterk en communicatief vaardig;
- Je werkt nauwkeurig en goed georganiseerd;
- Ervaring als backoffice medewerker op een project- of backoffice afdeling is een pre;
- MS Office heeft voor jou geen geheimen;
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Probleemoplossend vermogen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Over jou
Je bent klantgericht en je kunt goed prioriteiten stellen. Door een proactieve instelling weet je de klantverwachtingen te managen en houd je volledige controle op de lopende orders. Een strakke planning en coördinatie kunnen we aan jou toevertrouwen. Met jouw goede communicatieve en organisatorische vaardigheden weet jij alles onder controle te houden. Daarnaast heb je ervaring met het opstellen van rapportages en door jouw empathisch vermogen ben je een waardevolle collega, leverancier en relatie. Je bent leergierig, kan goed samenwerken en je hebt nieuwe systemen snel onder de knie.
Over ons
iunxi, DataMobility en Infield ICT hebben hun krachten gebundeld. Samen zijn we experts op het gebied van ontwerpen, leveren en beheren van veilige netwerken en cloud-infrastructuren. De teams bouwen samen aan ‘Managed Secure Networks’, ook op de andere vlakken bouwen we de samenwerkingen verder uit.
Wat we je bieden
- Salarisrange EU 3.250 – EU 3.750 EUR op FT basis, exclusief vakantiegeld;
- Een fulltime dienstverband (32-40 uur);
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
- De standplaats van de functie is Almere;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
- Oudedagsvergoeding;
- Reiskostenvergoeding;
- Leuke bedrijfsuitjes.
Solliciteer direct
Enthousiast geworden over de functie? We kijken uit naar je CV en motivatie!